Checklista przed podpisem
8 rzeczy, które sprawdzasz, zanim dasz pieniądze.
Ostatnie pięć minut przed podpisem jest najważniejsze w całym procesie.
0 z 8 odhaczone
Umowa kupna-sprzedaży
Umowa kupna-sprzedaży. Krok po kroku.
Osiem punktów, które decydują o tym, czy zakup jest bezpieczny. Przy każdym mówimy, co wpisać i czego nie akceptować.
01
Dane kupującego
Tutaj wpisujesz
Siebie: imię i nazwisko, dokładny adres i PESEL albo numer dokumentu tożsamości. Wszystko musi się zgadzać z dowodem osobistym — razem z numerem mieszkania i kodem pocztowym.
Co wpisać
Imię (albo oba imiona) i nazwisko, ulicę, numer domu i numer mieszkania, kod pocztowy, miejscowość oraz PESEL. Jeśli nie chcesz podawać PESEL-u, wpisz nazwę i numer dokumentu tożsamości — wystarczy jeden z tych dwóch.
Skąd wziąć dane
Z własnego dowodu osobistego. Przepisuj litera po literze, w tym samym brzmieniu, bez skrótów.
Najczęstszy błąd
Skrócony adres („Warszawa, Mokotów”) i dane wpisane z pamięci. Niepełny albo nieczytelny wpis zwykle wraca do uzupełnienia przy rejestracji.
Przykład wypełnienia
Kupujący:
Anna Kowalska
ul. Lipowa 14 m. 7
05-500 Piaseczno
PESEL 002401XXXXX
PESEL czy numer dokumentu?
W umowie wystarczy jeden z nich. PESEL jest wygodniejszy, bo jednoznacznie wskazuje osobę. Numer dowodu wpisujesz wtedy, gdy nie chcesz podawać PESEL-u — oba warianty są w porządku.
Co to znaczy dla Ciebie
Te dane trafiają potem na wniosek o rejestrację i do deklaracji PCC-3. Literówka w nazwisku albo w adresie wraca jako wezwanie do poprawki — a na to schodzi część z 30 dni, które masz na rejestrację.
Uwaga
Nie zostawiaj tego pola na później i nie pozwól, żeby ktoś wypełnił je za Ciebie. Podpisujesz się pod danymi, które widzisz — czytelnie, imieniem i nazwiskiem, nie parafką.
02
Dane sprzedającego
Tutaj wpisujesz
Osobę, która jest właścicielem auta w dowodzie rejestracyjnym. Nie „kolegę, który przyjechał z autem” i nie handlarza, jeśli w dowodzie stoi ktoś inny.
Co wpisać
Imię i nazwisko, adres oraz PESEL lub numer dokumentu tożsamości. Dokładnie te dane, które w dowodzie rejestracyjnym stoją jako właściciel pojazdu.
Skąd wziąć dane
Z dowodu rejestracyjnego pojazdu i z dowodu osobistego sprzedającego. Porównaj oba dokumenty, zanim cokolwiek wpiszesz — nazwisko musi się zgadzać w obu.
Najczęstszy błąd
Podpisywanie umowy z osobą, która tylko „załatwia” sprzedaż. Umowa z kimś, kto nie jest właścicielem, bardzo często wraca problemem — dla Ciebie, nie dla niego.
Przykład wypełnienia
Sprzedający:
Marek Nowak
ul. Polna 3
96-100 Skierniewice
PESEL 008712XXXXX
Właściciel czy współwłaściciel
Jeśli w dowodzie rejestracyjnym widnieje dwóch właścicieli, na umowie typowo potrzebne są podpisy obu — albo pełnomocnictwo dla osoby, która podpisuje sama. Ustal to, zanim dojedziesz na miejsce.
Co to znaczy dla Ciebie
Kupujesz auto i podpisujesz umowę z człowiekiem, a nie z ogłoszeniem. Warto też zapytać wprost, czy auto nie jest w leasingu, w zastawie albo pod zajęciem — i zapisać odpowiedź w punkcie 7.
Czerwona flaga
Jeśli w dowodzie jest współwłaściciel, a na miejscu jest tylko jeden z nich, nie podpisuj w pośpiechu. W większości przypadków potrzebny jest podpis drugiej osoby albo notarialnie potwierdzone pełnomocnictwo.
03
Dane samochodu
Tutaj wpisujesz
Auto: markę, model, typ, rok produkcji i numer rejestracyjny. Wszystko z dowodu rejestracyjnego, nie z ogłoszenia — ogłoszenie bywa skrótem myślowym, dowód jest dokumentem.
Co wpisać
Markę (D.1), typ (D.2) i model (D.3), numer rejestracyjny oraz rok produkcji. Numer nadwozia, czyli VIN, ma swój własny punkt 4.
Skąd wziąć dane
Z dowodu rejestracyjnego pojazdu — rubryka po rubryce. Tablice na aucie muszą mieć dokładnie ten numer, który widzisz w dowodzie.
Najczęstszy błąd
Przepisywanie danych z ogłoszenia i pomijanie „typu”, bo nie wiadomo, co to jest. To rubryka z dowodu — jeśli jest pusta, zostaw puste, nie wymyślaj wpisu.
Przykład wypełnienia
Marka i model: Volkswagen Golf
Typ: 1K
Rok produkcji: 2012
Nr rejestracyjny: WX 1234A
Czego nie akceptować
- — Braku numeru rejestracyjnego, gdy auto ma tablice.
- — Danych przepisanych „na oko” z ogłoszenia, bez dowodu w ręku.
- — Sprzedającego, który chce zatrzymać tablice, a nie mówi o tym przed podpisem.
Co to znaczy dla Ciebie
Te dane wędrują do wniosku o rejestrację pojazdu. Niezgodność choćby w jednym znaku numeru rejestracyjnego oznacza zwykle drugą wizytę w wydziale komunikacji.
Uwaga
Zanim wpiszesz dane, połóż dowód rejestracyjny obok auta. Numer rejestracyjny, marka i model muszą się zgadzać jednocześnie w dowodzie, na tablicach i w umowie.
04
VIN
Tutaj wpisujesz
17 znaków numeru VIN — wielkimi literami, bez spacji i bez myślników. Ten sam numer musisz zobaczyć w trzech miejscach: w dowodzie, na tabliczce i na nadwoziu.
Co wpisać
Dokładnie 17 znaków: litery i cyfry, wielkimi literami, bez odstępów. Uważaj na podobne znaki — litera O i cyfra 0, litera I i cyfra 1. Sprawdź je dwa razy, znak po znaku.
Skąd wziąć dane
Z dowodu rejestracyjnego (numer identyfikacyjny pojazdu, rubryka E), z tabliczki znamionowej oraz z numeru wybitego na nadwoziu — najczęściej przy podszybiu, na słupku albo pod fotelem.
Najczęstszy błąd
VIN przepisany z ogłoszenia albo ze zdjęcia, na którym nie widać wszystkich znaków. Drugi błąd to brak jednego znaku — taki numer nie istnieje w żadnym systemie i blokuje rejestrację.
Przykład zapisu
VIN: WVWZZZ1JZXW000001
17 znaków · bez spacji
bez myślników
VIN w trzech miejscach
- — Dowód rejestracyjny: rubryka z numerem identyfikacyjnym pojazdu.
- — Tabliczka znamionowa: komora silnika albo słupek drzwi.
- — Nadwozie: numer wybity przy podszybiu lub pod fotelem.
Wszystkie trzy muszą być identyczne co do znaku. To najprostszy test, czy auto jest tym, za które się podaje.
Po co Ci VIN
Po numerze VIN sprawdzisz historię pojazdu, przebieg z badań technicznych i to, czy auto nie było kradzione albo poważnie rozbite. To jedyny identyfikator, który zostaje z autem na zawsze.
Czerwona flaga
Niezgodność VIN to najpoważniejszy sygnał w całym zakupie. Nie wpłacaj pieniędzy i nie podpisuj umowy, dopóki różnica nie zostanie wyjaśniona dokumentami — nie tłumaczeniem „tak wyszło z fabryki”.
05
Cena
Tutaj wpisujesz
Pełną kwotę, którą realnie płacisz — cyframi i słownie. Obie wersje muszą być identyczne co do złotówki, inaczej umowa robi się niejasna.
Co wpisać
Kwotę cyframi i tę samą kwotę słownie. Jeśli część zapłaciłeś wcześniej jako zaliczkę, dopisz osobno, ile już zapłacone i ile zostaje do zapłaty przy podpisaniu.
Skąd wziąć dane
Z ustalonej ceny oraz z potwierdzenia przelewu, jeśli zaliczka już poszła. Kwota w umowie to kwota, którą realnie przekazujesz sprzedającemu.
Najczęstszy błąd
Zaniżanie kwoty „na podatek” i różnica między zapisem cyframi a zapisem słownym. Pierwsze utrudnia Ci reklamację, drugie pozwala komuś twierdzić, że umowa mówi coś innego.
Przykład wypełnienia
Cena: 18 500 zł
słownie: osiemnaście tysięcy
pięćset złotych 00/100
Czego nie akceptować
- — Pustego miejsca na kwotę „do wpisania później”.
- — Kwoty niższej niż ustalona, tłumaczonej podatkiem.
- — Dopisków odręcznych bez podpisów obu stron przy dopisku.
Co to znaczy dla Ciebie
Od kwoty z umowy liczy się PCC — typowo 2%, jeśli nie korzystasz ze zwolnienia. Deklarację PCC-3 składasz w ciągu 14 dni od daty na umowie, więc ta kwota ma drugie życie w urzędzie.
Uwaga
Zaniżona kwota nie jest oszczędnością. Utrudnia dochodzenie roszczeń, zaniża podstawę podatku i bywa podstawą do korekty. Jeśli sprzedający nalega na niższą kwotę — to sygnał, żeby się wycofać.
06
Data i miejsce
Tutaj wpisujesz
Dzień, miesiąc, rok i miejscowość, w której faktycznie podpisujecie umowę. Data to nie formalność — od niej liczą się wszystkie terminy po zakupie.
Co wpisać
Pełną datę podpisania i miejscowość. Ta sama data powinna stać przy podpisach i przy oświadczeniach sprzedającego — jedna data w całym dokumencie.
Skąd wziąć dane
Z kalendarza w dniu podpisu. Miejscowość to ta, w której realnie podpisujecie — nie musi być miejscem zameldowania ani zamieszkania którejkolwiek ze stron.
Najczęstszy błąd
Data „na później” albo wpisana wstecz, żeby przesunąć terminy. Umowa podpisana innego dnia, niż w niej stoi, to dokument, który łatwo zakwestionować.
Przykład zapisu
Piaseczno, 14.03.2026
ta sama data przy podpisach
obu stron
Od czego liczą się terminy
- — 14 dni na złożenie PCC-3.
- — 30 dni na rejestrację auta w wydziale komunikacji.
- — OC od dnia zakupu: auto nie może stać bez polisy ani jednego dnia.
Co to znaczy dla Ciebie
Wpisz prawdziwą datę. Jeśli terminy Cię gonią, lepiej zarejestrować auto wcześniej niż przesuwać datę na umowie — fałszywa data bywa problemem większym niż spóźnienie.
Uwaga
Nie zostawiaj daty pustej i nie zgadzaj się na „dopiszemy, jak się dogadamy”. Bez daty nie wiadomo, od kiedy biegną terminy, a Ty nie masz czym udowodnić, kiedy kupiłeś auto.
07
Oświadczenia
Tutaj wpisujesz
Sprzedający oświadcza, że auto jest jego, jest wolne od obciążeń i że mówi prawdę o przebiegu oraz stanie. Ty oświadczasz, że znasz stan techniczny auta.
Co wpisać
Oświadczenie o stanie prawnym (własność, brak zastawu, leasingu i zajęcia), o prawdziwym przebiegu, o wypadkach i znanych wadach — z datą i podpisem sprzedającego. Twoje oświadczenie dotyczy stanu technicznego, który widziałeś na oględzinach.
Skąd wziąć dane
Z rozmowy i z oględzin — nie z ogłoszenia. To, czego sprzedający nie powiedział, dopisz przed podpisem, na przykład „auto malowane: błotnik przedni lewy”.
Najczęstszy błąd
Puste oświadczenia albo zdawkowe „auto bez wad” i brak informacji o wadach ukrytych. Im mniej konkretów, tym mniej masz w ręku, gdy coś wyjdzie po zakupie.
Co wpisać w oświadczeniu
- — Że sprzedający jest właścicielem, a auto nie jest w zastawie, leasingu ani pod zajęciem.
- — Że przebieg jest prawdziwy i zgodny ze stanem licznika.
- — Że znane są mu wady pojazdu — wypisz je, nawet drobne.
Wady ukryte: o co zapytać
Zapytaj wprost o wypadki, naprawy blacharskie, zalanie, wymianę silnika i korektę licznika. Odpowiedź zapisz w oświadczeniu — „nie wiem” też jest informacją i też warto ją mieć na papierze.
Co to znaczy dla Ciebie
Oświadczenia to Twoje główne zabezpieczenie po zakupie. Umowa bez nich nie mówi nic o tym, co sprzedający wiedział o aucie przed sprzedażą.
Pamiętaj
Oświadczenie o braku wad ukrytych nie jest gwarancją, że nic się nie zepsuje, ani obietnicą prawną. To zapis tego, co sprzedający wiedział. Dlatego wpisujcie konkrety, a nie ogólniki.
08
Podpisy
Tutaj wpisujesz
Swoje podpisy i podpisy sprzedającego — na dwóch egzemplarzach umowy. Jeden egzemplarz zostaje u Ciebie, drugi u sprzedającego.
Co wpisać
Czytelny podpis (imię i nazwisko) przy danych każdej ze stron, na obu egzemplarzach. Data przy podpisie musi być tą samą datą, którą wpisaliście w punkcie 6.
Skąd wziąć dane
Z dowodów osobistych obu stron. Podpisujesz się tak, jak na co dzień — podpis ma być zgodny z tym, którym się posługujesz.
Najczęstszy błąd
Jeden egzemplarz zamiast dwóch, podpis tylko po jednej stronie i parafka zamiast podpisu. Kserokopia ani zdjęcie nie zastępują oryginału z podpisami.
Dwa egzemplarze — dlaczego
Każda strona zostaje z własnym oryginałem. Twój egzemplarz jest dowodem zakupu: pokazujesz go przy rejestracji i przy PCC-3, a gdy pojawi się spór — w reklamacji.
Czego nie akceptować
- — Podpisów tylko na jednym egzemplarzu.
- — Umowy bez podpisu sprzedającego przy jego danych.
- — Dopisków odręcznych bez podpisu przy dopisku.
Co to znaczy dla Ciebie
Podpisana umowa w dwóch egzemplarzach to dowód, że auto jest Twoje. Bez niej nie zarejestrujesz pojazdu i nie rozliczysz PCC-3 — zostaje Ci tylko słowo sprzedającego.
Uwaga
Nie oddawaj pieniędzy przed podpisaniem obu egzemplarzy i nie zostawiaj sprzedającemu obu sztuk „do podpisania w domu”. Umowa działa wtedy, gdy każda strona ma podpisany oryginał.
Ostatnia kontrola
Przed podpisem: osiem rzeczy do sprawdzenia.
Ostatnie pięć minut przed podpisem jest najważniejsze w całym procesie. Odhacz punkty na telefonie — postęp zapisuje się w przeglądarce, a możesz też wydrukować samą listę i zabrać ją na miejsce.
Te same klucze co na stronie głównej — odhaczone punkty liczą się wspólnie.
Masz wszystko, żeby podpisać spokojnie.
Wydrukuj wzór, wpisz dane w domu i zabierz na miejsce dwa egzemplarze.